​Публічні записи

"Публічні документи" включають будь-які письмові документи, що містять інформацію, пов'язану з веденням публічного бізнесу, підготовлені, якими володіє, користується або зберігає Держмолодьспорт, незалежно від фізичної форми або характеристик. З юридичної точки зору, "написання" означає рукопис, машинопис, друк, фотографування, фотокопіювання, фотографування, передачу електронною поштою або факсом, а також будь-який інший спосіб запису на будь-якій матеріальній речі, будь-яку форму комунікації або представлення, включаючи літери, слова, зображення, звуки або символи або будь-яку їх комбінацію, а також будь-який запис, створений таким чином, незалежно від способу зберігання такого запису.

Закон про доступ до публічної інформації стосується лише тих документів, які вже існують. Він не вимагає створення документів, списків чи компіляцій.

Публічні документи доступні за запитом, з урахуванням часу відповіді, зазначеного в Законі про доступ до публічної інформації. Ми вважаємо за краще, щоб усі запити на публічні документи подавалися в письмовій формі, щоб наші співробітники могли точніше ідентифікувати записи, які ви шукаєте, та ефективніше обробити запит. Будь ласка, будьте максимально конкретними, коли робите запит; нечіткі або необґрунтовано широкі запити будуть повернуті. Будь ласка, надсилайте запити на електронну адресу pra@smud.org.

Якщо ви не можете надіслати запит електронною поштою, будь ласка, надішліть його факсом на номери 1-916-732-6581 або поштою на адресу: "SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St., Sacramento, CA 95817." Запити також можна залишити особисто на стійці безпеки в будівлі штаб-квартири SMUD за адресою: 6201 S St., Sacramento, CA 95817.

Записи доступні для ознайомлення у звичайні робочі години SMUD (понеділок-п'ятниця, 8 ранку - 5 вечора). Хоча за отримання копій документів та програмування/видобування електронних даних стягується плата, ознайомлення з документами в наших офісах є безкоштовним. Ви також можете попросити надіслати копії записів поштою або забрати їх особисто, за умови сплати вказаних нижче зборів. Для особистого ознайомлення з публічними документами в наших офісах може знадобитися попередня домовленість, якщо необхідно знайти та переглянути документи, або якщо запитувані документи зберігаються за межами офісу, або якщо необхідно відредагувати певну інформацію. Щоб запобігти втраті, пошкодженню або знищенню записів під час перевірки, наші співробітники можуть визначити місце проведення перевірки та контролювати її хід.

Виявлені записи будуть зберігатися для перегляду або придбання протягом 22 робочих днів з дати повідомлення. Після цього записи будуть повернуті до файлу, а запит на записи буде вважатися закритим через 22 робочих днів. Якщо через 22 робочих днів ви все ще бажаєте подати запит на отримання записів, необхідно подати новий запит.

Закон про доступ до публічної інформації дозволяє нам відшкодувати "прямі витрати на копіювання" та витрати на програмування/видобування електронних даних для публічних документів, що підлягають оприлюдненню. Прямі витрати на копіювання охоплюють два типи витрат - витрати на матеріали та обладнання, а також витрати на оплату праці для виготовлення копій. Якщо запитуються записи, які зберігаються в електронному вигляді, час персоналу, витрачений на вилучення або програмування даних, буде оплачуватися.

Загальна вартість надання копій складається з вартості матеріалів, праці для фактичного копіювання, використання обладнання та поштових витрат, якщо це необхідно. Прямі витрати на копіювання варіюються залежно від розміру та типу носія, а також необхідного обладнання для розмноження. Будь-які витрати на програмування та вилучення електронних даних будуть додані до витрат на копіювання.

Ціни, вказані в цьому прейскуранті, можуть змінюватися.

• 8.5x11" чорні & білі копії: $0.15 за сторінку
  
• 8.5x11" кольорові копії: $0.25 за сторінку
• 11x17" чорні & білі копії: $0.15 за сторінку
• 11x17" кольорові копії: $0.25 за сторінку
• Чорні & білі копії карт та інших документів розміром більше 11x17": $1.00
• Кольорові копії карт та інших документів розміром більше 11x17": $1.25
• CD: $2.00 за кожен
• DVD: $3.00 за кожен
• Аудіокасета: $2.00 кожна
• Електронне програмування, вилучення та дублювання даних: $1.70 за хвилину часу
• Поштові витрати: Залежить від вартості послуг USPS або іншої служби доставки.

Оплата

Для всіх запитів необхідна передоплата перед видачею записів. Оплата здійснюється чеком або грошовим переказом на адресу "SMUD." Готівка приймається тільки особисто і з точною розмінною монетою. Ми не приймаємо оплату готівкою поштою.

Каліфорнійська форма 801

Відповідно до правил FPPC, SMUD розміщує свої форми 801, вартість яких перевищує $2,500, в Інтернеті. Дивіться звіти в нашій бібліотеці документів.

• Система планування ресурсів підприємства
• Система управління взаємовідносинами з клієнтами
• Система обробки даних управління лічильниками
• Система обробки кредитних даних
• Система управління ефективністю
• Система управління взаємодією продажів і обслуговування
• Система управління подорожами
• Система управління людськими ресурсами