​Публичные записи

«Публичные записи» включают в себя любые письменные документы, содержащие информацию, относящуюся к ведению бизнеса общественности, подготовленные, принадлежащие, используемые или хранящиеся SMUD, независимо от физической формы или характеристик. С юридической точки зрения, «письмо» означает рукописный текст, машинопись, печать, фотостатирование, фотокопирование, фотографирование, передачу по электронной почте или факсимильной связи, а также любые другие средства записи на любой материальной вещи, любую форму сообщения или представления, включая буквы, слова, изображения, звуки или символы или любую их комбинацию, а также любую запись, созданную таким образом, независимо от способа хранения записи.

Закон о публичных документах распространяется только на уже существующие документы. Не требует создания документов, списков или компиляций.

Публичные документы предоставляются по запросу, при условии соблюдения сроков ответа, указанных в Законе о публичных документах. Мы предпочитаем, чтобы все запросы на публичные документы были оформлены в письменной форме, чтобы наши сотрудники могли более точно идентифицировать запрашиваемые документы и более эффективно обрабатывать запросы. Пожалуйста, будьте как можно более конкретны при подаче запроса; Расплывчатые или неоправданно широкие запросы будут возвращены. Пожалуйста, отправляйте запросы по электронной почте pra@smud.org.

Если вы не можете отправить запрос по электронной почте, отправьте его по факсу на адрес 1-916-732-6581 или по адресу: "SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St., Sacramento, CA 95817". Запросы также можно оставить лично на стойке безопасности в здании штаб-квартиры SMUD, 6201 S St., Sacramento, CA 95817.

Записи доступны для проверки в обычные часы работы SMUD (с понедельника по пятницу, с 8 утра до 5 вечера). Несмотря на то, что за получение копий записей и программирование/извлечение электронных данных взимается плата, с вас не взимается плата за проверку или просмотр записей в наших офисах. Вы также можете запросить копии документов, которые будут отправлены по почте или получены лично, при условии уплаты следующих сборов. Для личного ознакомления с публичными документами в наших офисах может потребоваться назначенная встреча, если документы должны быть найдены и просмотрены, или когда запрошенные документы хранятся за пределами сайта или требуется редактирование определенной информации. Для того, чтобы предотвратить потерю, повреждение или уничтожение записей во время проверки, наши сотрудники могут определять место проведения инспекции и контролировать ее.

Идентифицированные записи будут храниться для просмотра или покупки в течение 22 рабочих дней с даты уведомления. После этого записи будут возвращены в файл, и запрос документов будет считаться закрытым по истечении 22 рабочих дней. Если по прошествии 22 рабочих дней вы все еще хотите подать запрос на предоставление документов, необходимо подать новый запрос.

Закон о публичных документах позволяет нам возмещать «прямые издержки дублирования» и затраты на программирование/извлечение электронных данных для раскрываемых публичных документов. Прямые затраты на тиражирование покрывают два вида расходов – затраты на материалы и оборудование, а также трудозатраты на изготовление копий. В случае запроса записей, хранящихся в электронном виде, будет взиматься плата за время, затраченное персоналом на извлечение или программирование данных.

Общая стоимость предоставления копий включает в себя материалы, трудозатраты на фактическое копирование, использование оборудования и почтовые расходы, если применимо. Прямые затраты на копирование варьируются в зависимости от размера и типа запрашиваемого носителя, а также необходимого оборудования для воспроизведения. Любые затраты на программирование и извлечение электронных данных будут добавлены к расходам на дублирование.

Цены, указанные в данном прейскуранте, могут быть изменены.

• 8.5x11-дюймовые черно-белые копии:0долларов США.15 на страницу
  
• 8.5х11" цветные копии: $0.25 на страницу
• 11x17-дюймовые черно-белые копии:0долларов США.15 на страницу
• 11х17" цветные копии: $0.25 на страницу
• Черно-белые копии карт и других документов размером более 11x17": $1.00
• Цветные копии карт и других документов размером более 11x17": $1.25
• Компакт-диски: $2.00 каждого
• DVD-диски: $3.00 каждого
• Аудиокассета: $2.00 каждого
• Электронное программирование, извлечение и тиражирование данных:1долларов США.70 в минуту времени
• Почтовые расходы: Зависит от стоимости USPS или другой службы доставки.

Оплата

Для всех запросов требуется предоплата до выпуска записей. Оплата должна производиться чеком или денежным переводом, подлежащим оплате на имя «SMUD». Наличные принимаются только лично и в точной сдаче. Мы не принимаем оплату наличными по почте.

Форма 801штата Калифорния

В соответствии с правилами FPPC, SMUD публикует свои формы 801на общую сумму более2долларов США,500 стоимости, доступной в Интернете. Ознакомьтесь с отчетами в нашей библиотеке документов.

• Система планирования ресурсов предприятия
• Система управления взаимоотношениями с клиентами
• Система обработки данных счетчиков
• Система обработки кредитных данных
• Система управления эффективностью