​سوابق عمومی

"سوابق عمومی" شامل هر نوشته ای است که حاوی اطلاعات مربوط به انجام تجارت عمومی است که توسط SMUD تهیه شده، متعلق به آن، استفاده شده یا نگهداری می شود، صرف نظر از شکل یا ویژگی های فیزیکی. در اصطلاح حقوقی، «نوشتن» به معنای دست‌نویس، تایپ، چاپ، عکس‌برداری، فتوکپی، عکس‌برداری، ارسال از طریق پست الکترونیکی یا فاکس و هر وسیله دیگری برای ضبط بر روی هر چیز محسوس، هر نوع ارتباط یا نمایشی از جمله حروف، کلمات، تصاویر، صداها یا نمادها یا هر ترکیبی از آنها، و هر رکوردی که از این طریق ایجاد شده است، صرف نظر از نحوه ذخیره رکورد.

قانون سوابق عمومی فقط سوابق موجود را در بر می گیرد. این نیازی به ایجاد اسناد، فهرست ها یا مجموعه ای ندارد.

سوابق عمومی در صورت درخواست در دسترس هستند، مشروط به زمان پاسخگویی که در قانون سوابق عمومی ذکر شده است. ما ترجیح می‌دهیم که تمام درخواست‌های ثبت عمومی به صورت کتبی باشد تا کارکنان ما بتوانند سوابق مورد نظر را با دقت بیشتری شناسایی کنند و درخواست را با کارایی بیشتری پردازش کنند. لطفاً هنگام ارائه درخواست خود تا حد امکان دقیق باشید. درخواست های مبهم یا غیرمنطقی گسترده بازگردانده خواهند شد. لطفا درخواست ها را به pra@smud.org ایمیل کنید.

اگر نمی توانید درخواست را ایمیل کنید، لطفاً درخواست خود را به 1-916-732-6581 فکس کنید یا به این آدرس ایمیل کنید: "SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St. .، ساکرامنتو، کالیفرنیا 95817." همچنین ممکن است درخواست‌ها شخصاً در میز امنیتی در ساختمان مرکزی SMUD، 6201 S St., Sacramento, CA 95817 ارسال شوند.

سوابق برای بازرسی در ساعات کاری عادی SMUD (دوشنبه تا جمعه، 8 صبح تا 5 بعد از ظهر) در دسترس هستند. در حالی که برای دریافت کپی از سوابق و برنامه‌نویسی/استخراج داده‌های الکترونیکی هزینه‌ای وجود دارد، برای بازرسی یا مشاهده سوابق در دفاتر ما هیچ هزینه‌ای برای شما وجود ندارد. همچنین می‌توانید درخواست کنید کپی‌هایی از سوابق برای پست یا تحویل شخصاً با توجه به هزینه‌های زیر ارسال شوند. برای بازرسی حضوری از سوابق عمومی در دفاتر ما، در صورتی که سوابق باید پیدا و بررسی شوند، یا زمانی که سوابق درخواستی خارج از سایت ذخیره می‌شوند یا نیاز به ویرایش اطلاعات خاصی است، ممکن است یک قرار ملاقات تعیین شود. به منظور جلوگیری از گم شدن، آسیب دیدن یا از بین رفتن سوابق در طول بازرسی، کارکنان ما ممکن است مکان بازرسی را تعیین کنند و ممکن است بر آن نظارت کنند.

سوابق شناسایی شده برای بازبینی یا خرید به مدت 22 روز کاری از تاریخ اعلان نگهداری خواهند شد. پس از آن، سوابق به پرونده بازگردانده می شود و درخواست سوابق پس از 22 روز کاری بسته تلقی می شود. اگر پس از 22 روز کاری همچنان مایل به پیگیری درخواست سوابق هستید، باید درخواست جدیدی ارسال شود.

قانون سوابق عمومی به ما امکان می دهد "هزینه مستقیم تکرار" و هزینه های برنامه نویسی/استخراج داده های الکترونیکی برای سوابق عمومی قابل افشا را بازیابی کنیم. هزینه مستقیم کپی برداری دو نوع هزینه را پوشش می دهد - هزینه مواد و تجهیزات و هزینه های نیروی کار برای تهیه نسخه ها. در صورت جستجوی سوابق رویداد که به عنوان داده های الکترونیکی ذخیره می شوند، زمان صرف شده برای استخراج یا برنامه ریزی داده ها توسط کارکنان هزینه خواهد شد.

کل هزینه برای تهیه نسخه ها ترکیبی از مواد، نیروی کار برای تکثیر واقعی، استفاده از تجهیزات و هزینه پست در صورت وجود است. هزینه مستقیم تکثیر بسته به اندازه و نوع رسانه درخواستی و تجهیزات تکثیر مورد نیاز متفاوت است. هر گونه هزینه برای برنامه نویسی و استخراج داده های الکترونیکی به هزینه های تکراری اضافه می شود.

قیمت های ذکر شده در این جدول هزینه ممکن است تغییر کند.

• 8.5x11"کپی‌های سیاه و سفید: $0.15 در هر صفحه
  
• 8.5x11"کپی های رنگی: $0.25 در هر صفحه
• 11x17"کپی‌های سیاه و سفید: $0.15 در هر صفحه
• 11x17"کپی های رنگی: $0.25 در هر صفحه
• کپی‌های سیاه و سفید از نقشه‌ها و سایر اسناد بزرگتر از 11x17: $1.00
• کپی های رنگی نقشه ها و سایر اسناد بزرگتر از 11x17": $1.25
• سی دی ها: $2. هر کدام 00
• دی وی دی: 3 دلار. هر کدام 00
• نوار کاست صوتی: $2. هر کدام 00
• برنامه نویسی، استخراج و تکثیر داده های الکترونیکی: $1.70 در دقیقه از زمان
• هزینه پست: به هزینه های USPS یا سایر خدمات تحویل بستگی دارد.

پرداخت

برای همه درخواست ها، پیش پرداخت قبل از انتشار سوابق الزامی است. پرداخت‌ها باید از طریق چک یا حواله و قابل پرداخت به «SMUD» باشد. وجه نقد فقط به صورت حضوری و با تعویض دقیق قابل قبول است. ما پرداخت نقدی از طریق پست را نمی پذیریم.

فرم کالیفرنیا 801

مطابق با مقررات FPPC، SMUD فرم های 801خود را با ارزش بیش از2 دلار، 500 به صورت آنلاین در دسترس قرار می دهد. گزارش ها را در کتابخانه اسناد ما ببینید.

• سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی
• سیستم مدیریت ارتباط با مشتری
• سیستم پردازش مدیریت داده های متر
• سیستم پردازش داده های وام
• سیستم مدیریت عملکرد