公共记录

"公共记录" 包括 SMUD 准备、拥有、使用或保留的任何包含与公众业务行为有关的信息的书面材料，无论其物理形式或特征如何。 在法律术语中，"写作" 是指手写、打字、打印、影印、复印、照相、通过电子邮件或传真传输，以及以任何其他方式在任何有形物体上记录任何形式的通信或表示，包括字母、文字、图片、声音或符号或其任何组合，以及由此产生的任何记录，无论记录以何种方式存储。

公共记录法》只涉及已经存在的记录。 它不需要创建文件、清单或汇编。

公共记录可应要求提供，但须遵守《公共记录法》规定的答复时间。 我们希望所有公共记录申请都以书面形式提出，这样我们的工作人员就能更准确地确定所申请的记录，并更高效地处理申请。 在提出申请时，请尽可能具体；含糊不清或过于宽泛的申请将被退回。 请将申请通过电子邮件发送至pra@smud.org。

如果您无法通过电子邮件发送申请，请将申请传真至1-916-732-6581或邮寄至"SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St.S St., Sacramento, CA 95817." 您也可以亲自到 SMUD 总部大楼的安全服务台递交申请，地址：6201 S St, Sacramento, CA 95817。S St., Sacramento, CA 。

记录可在 SMUD 正常工作时间（周一至周五，上午 8 - 下午 5）内查阅。 虽然获取记录副本和编程/提取电子数据需要付费，但在我们的办公室查阅或查看记录不收取任何费用。 您也可以要求邮寄或亲自领取记录副本，但需支付以下费用。 在我们的办公室当面查阅公共记录时，如果必须找到记录并进行审查，或者所要求的记录存放在异地或需要编辑某些信息，则可能需要预约。 为了防止记录在检查过程中丢失、损坏或毁坏，我们的工作人员可能会确定检查地点并对检查进行监控。

所确定的记录将在通知之日起22个工作日内进行审查或购买。 此后，记录将被归档，22个工作日后记录申请将被视为终止。 如果22个工作日后您仍希望继续申请记录，则必须提交新的申请。

公共记录法》允许我们收回"复制" 的直接费用以及可公开公共记录的电子数据编程/提取费用。 复制的直接成本包括两类费用--材料和设备成本以及复制的人工成本。 如果需要的记录是以电子数据形式存储的，则将收取工作人员提取或编程数据所花费的时间。

提供副本的总费用包括材料费、实际复制的人工费、设备使用费和邮费（如适用）。 复制的直接费用因所需媒体的大小和类型以及所需的复制设备而异。 编程和提取电子数据的任何费用都将计入复制费用。

本收费表所列价格如有变动，恕不另行通知。

• 8.5x11" 黑& 白复印件：每页 0.15美元
  
• 8.5x11" 彩色复印件：每页 0.25 美元
• 11x17" black& white copies: $0.15 per page
• 11x17" 彩色复印件：0.25美元/页
• 黑色& 地图和其他大于 11x17" 的文件的白色副本 ：$1.00
• 大于 11x17" 的地图和其他文件的彩色副本：$1.25
• 光盘： $2.00 每张
• DVD: $3.00 每张
• 录音带每盒 $2.00
• 电子数据编程、提取和复制：每分钟1.70美元
• 邮费：取决于 USPS 或其他递送服务的费用。

付款方式

对于所有申请，在发放记录前均需提前付款。 付款必须使用支票或汇票，抬头请写"SMUD。" 现金只能当面兑换，且必须是零钞。 我们不接受通过邮寄方式支付现金。

加州表格 801

根据联邦公共政策委员会的规定，SMUD 将其总价值超过2500美元的801表格在网上公布。 请参阅我们文件库中的报告。

• 企业资源规划系统
• 客户关系管理系统
• 仪表数据管理处理系统
• 贷款数据处理系统
• 绩效管理系统