公開記錄

「公共記錄」包括任何包含 SMUD 準備、擁有、使用或保留的與公眾業務行為相關的資訊的書面文件，無論其實體形式或特徵為何。 在法律術語中，「書寫」是指手寫、打字、列印、影印、影印、拍照、透過電子郵件或傳真傳輸以及在任何有形物體上記錄的所有其他方式、任何形式的通信或表示，包括信件、文字、圖片、聲音或符號或其任何組合，以及由此建立的任何記錄，無論該記錄的儲存方式為何。

《公共記錄法》僅涵蓋已經存在的記錄。 它不需要建立文件、列表或彙編。

公共記錄可根據要求提供，但須遵守《公共記錄法》規定的回應時間。 我們希望所有公共記錄請求都以書面形式提出，以便我們的工作人員能夠更準確地識別所尋求的記錄並更有效地處理請求。 提出請求時請盡可能具體；模糊或不合理寬泛的請求將被退回。請將請求透過電子郵件發送至pra@smud.org 。

如果您無法透過電子郵件發送請求，請將您的請求傳真至1 - 916 - 732 - 6581或郵寄至：「SMUD，ATTN：PRA，Mail Stop B 406 , 6201 S St .，薩克拉門托，加利福尼亞州95817 。 您也可以親自將請求遞交至 SMUD 總部大樓6201 S St., Sacramento, CA 95817 ) 的保全服務台。

可以在 SMUD 正常工作時間（週一至週五，上午8 - 下午5 ）檢查記錄。 雖然取得記錄副本和電子資料程式設計/提取需要付費，但您在我們的辦公室檢查或查看記錄是免費的。 您也可以要求郵寄或親自領取記錄副本，但需支付以下費用。 對於親自檢查我們辦公室的公共記錄，如果必須查找和審查記錄，或者所請求的記錄存儲在異地或需要編輯某些信息，則可能需要安排預約。 為了防止記錄在檢查過程中遺失、損壞或毀壞，我們的工作人員可以確定檢查的位置並可以監控檢查。

已確定的記錄將保留自通知之日起22工作天以供審核或購買。 此後，記錄將返回文件，並且記錄請求將在22工作天後被視為已關閉。 如果22工作天後您仍希望提出記錄請求，則必須提交新的請求。

《公共記錄法》允許我們收回「直接複製成本」以及為可公開公共記錄編程/提取電子資料的成本。 複製的直接成本包括兩類費用：材料和設備成本以及製作副本的勞動成本。 如果尋求以電子資料形式儲存的記錄，則將向工作人員收取提取或編程資料的時間。

提供副本的總成本是材料、實際複製的勞動力、設備使用和郵資（如果適用）的組合。 複製的直接成本會根據所需媒體的大小和類型以及所需的複製設備而變化。 任何編程和提取電子資料的成本都將添加到複製成本中。

本費用表中的報價可能會有所變動。

• 8 。 5 x 11 " 黑白副本：每頁0美元。 15
  
• 8 。 5 x 11 " 彩色影印：每頁0 . 25美元
• 11 x 17 " 黑白複製：每頁0 . 15美元
• 11 x 17 " 彩色影印：每頁0 . 25美元
• 大於11 x 17的地圖和其他文件的黑白副本「 ：$ 1 . 00
• 大於11 x 17的地圖和其他文件的彩色副本「：$ 1 . 25
• CD：$ 2 。每個00
• DVD：$ 3 。每個00
• 錄音帶：$ 2 。每個00
• 電子資料程式設計、擷取與複製：$ 1 。每分鐘70
• 郵資：取決於 USPS 或其他遞送服務的費用。

支付

對於所有請求，都需要在發布記錄之前預先付款。 付款必須透過支票或匯票支付，抬頭人為「SMUD」。 現金僅可當面現金且找零。 我們不接受透過郵寄的現金付款。

加州表格801

根據 FPPC 規定，SMUD 在線上提供總價值超過2 、 500美元的表格801 。 請參閱我們文檔庫中的報告。

• 企業資源規劃系統
• 客戶關係管理系統
• 電錶資料管理處理系統
• 貸款資料處理系統
• 績效管理系統