​공개 기록

"공공 기록" 에는 물리적 형태나 특성에 관계없이 SMUD가 준비, 소유, 사용 또는 보관하는 공공의 업무 수행과 관련된 정보가 포함된 모든 문서가 포함됩니다. 법적 용어로 "작성" 은 문자, 단어, 그림, 소리 또는 기호 또는 이들의 조합을 포함한 모든 유형의 사물, 모든 형태의 통신 또는 표현, 그리고 그 기록이 저장된 방식에 관계없이 필기, 타자, 인쇄, 사진 촬영, 복사, 사진, 전자 메일 또는 팩스로 전송하는 기타 모든 기록 수단을 의미하며 이에 따라 생성된 모든 기록을 의미합니다.

공공 기록물법은 이미 존재하는 기록물에만 적용됩니다. 문서, 목록 또는 편집을 만들 필요가 없습니다.

공공 기록은 요청 시 공공 기록법에 명시된 응답 시간에 따라 제공될 수 있습니다. 모든 공공 기록 요청은 서면으로 제출하는 것이 좋으며, 이를 통해 직원이 요청하는 기록을 보다 정확하게 파악하고 요청을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. 모호하거나 지나치게 광범위한 요청은 반송되므로 가능한 한 구체적으로 요청해 주세요. 요청은 pra@smud.org 으로 이메일을 보내주세요.

이메일로 요청을 보낼 수 없는 경우 1-916-732-6581로 팩스를 보내거나 다음 주소로 우편을 보내주세요: "SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St., Sacramento, CA 95817." 8}에 위치한 SMUD 본사 빌딩의 보안 데스크에 직접 방문하여 요청서를 제출할 수도6201 95817있습니다. S St., 새크라멘토, 캘리포니아 .

기록은 정규 SMUD 업무 시간(월요일~금요일, 오전 8 시~오후 5 시)에 열람할 수 있습니다. 기록 사본 및 전자 데이터의 프로그래밍/추출에 대해서는 수수료가 부과되지만, 당사 사무실에서 기록을 검사하거나 열람하는 데는 수수료가 부과되지 않습니다. 또한 아래 수수료에 따라 기록 사본을 우편으로 보내거나 직접 수령하도록 요청할 수도 있습니다. 당사 사무실에서 공공 기록을 직접 열람하려면 기록을 찾아서 검토해야 하거나 요청된 기록이 외부에 보관되어 있거나 특정 정보를 삭제해야 하는 경우 예약을 잡아야 할 수 있습니다. 검사 중 기록이 분실, 손상 또는 파기되는 것을 방지하기 위해 당사 직원은 검사 위치를 결정하고 검사 과정을 모니터링할 수 있습니다.

확인된 기록은 통지일로부터 영업일 기준 22 일 동안 검토 또는 구매를 위해 보관됩니다. 그 후 기록은 파일로 반환되며 기록 요청은 영업일 기준 22 일 후에 종료된 것으로 간주됩니다. 영업일 기준 22 일이 지난 후에도 기록 요청을 계속 진행하려면 새 요청을 제출해야 합니다.

공공기록물법에 따라 공개 가능한 공공기록물에 대한 "직접 복제 비용(" ) 및 전자 데이터 프로그래밍/추출 비용( )을 회수할 수 있습니다. 직접 복제 비용에는 재료 및 장비 비용과 사본을 만드는 데 드는 인건비 등 두 가지 유형의 비용이 포함됩니다. 전자 데이터로 저장된 기록을 찾는 경우, 데이터를 추출하거나 프로그래밍하는 데 소요되는 직원 시간에는 비용이 청구됩니다.

사본 제공에 대한 총 비용은 재료, 실제 복제를 위한 인건비, 장비 사용료, 우편 요금(해당되는 경우)을 합한 금액입니다. 직접 복제 비용은 요청하는 미디어의 크기와 유형, 필요한 복제 장비에 따라 달라집니다. 전자 데이터를 프로그래밍하고 추출하는 데 드는 모든 비용은 복제 비용에 추가됩니다.

이 요금표에 표시된 가격은 변경될 수 있습니다.

• 8.5x11" 검정 & 흰색 사본: 페이지당 $0.15
  
• 8.5x11" 컬러 복사: 페이지당 $0.25
• 11x17" 검정 & 흰색 사본: 페이지당 $0.15
• 11x17" 컬러 복사: 페이지당 $0.25
• 11170}x1 보다 큰 지도 및 기타 문서의 검은색 & 흰색 사본" : $ .00
• 0}x 보다 큰 지도 및 기타 문서의 컬러 1117사본": $1.25
• CD: $2.00 개씩
• DVD: 각 $3.00
• 오디오 카세트 테이프: 각 $2.00
• 전자 데이터 프로그래밍, 추출 및 복제: 분당 시간당 $1.70
• 우편 요금: 요금: USPS 또는 기타 배송 서비스 비용에 따라 다릅니다.

결제

모든 요청의 경우 기록을 공개하기 전에 선불로 결제해야 합니다. 결제는 수표 또는 우편환으로 이루어져야 하며, 수취인은 "SMUD(" )로 보내야 합니다. 현금은 직접 방문 및 거스름돈만 허용됩니다. 우편을 통한 현금 결제는 받지 않습니다.

캘리포니아 양식 801

FPPC 규정에 따라 SMUD는 총액이 $2,500 를 초과하는 801양식을 온라인에서 사용할 수 있도록 합니다. 문서 라이브러리에서 보고서를 확인하세요.

• 전사적 자원 관리 시스템
• 고객 관계 관리 시스템
• 계량기 데이터 관리 처리 시스템
• 대출 데이터 처리 시스템
• 성과 관리 시스템