​Mga pampublikong rekord

Kasama sa "mga rekord ng publiko" ang anumang sulat na naglalaman ng impormasyon na may kaugnayan sa pag-uugali ng negosyo ng publiko na inihanda, pagmamay-ari, ginamit o pinanatili ng SMUD anuman ang pisikal na anyo o katangian. Sa mga legal na termino, ang ibig sabihin ng "pagsusulat" ay sulat-kamay, makinilya, pag-imprenta, pag-photostat, pag-photocopy, pagkuha ng litrato, pagpapadala sa pamamagitan ng electronic mail o facsimile, at lahat ng iba pang paraan ng pag-record sa anumang bagay, anumang anyo ng komunikasyon o representasyon, kabilang ang mga titik, salita, mga larawan, tunog o simbolo o anumang kumbinasyon nito, at anumang rekord na nilikha, anuman ang paraan kung paano inimbak ang talaan.

Ang Public Records Act ay sumasaklaw lamang sa mga talaan na mayroon na. Hindi ito nangangailangan ng paglikha ng mga dokumento, listahan o compilations.

Available ang mga pampublikong talaan kapag hiniling, napapailalim sa mga oras ng pagtugon na nakasaad sa Public Records Act. Mas gusto namin na ang lahat ng kahilingan sa pampublikong tala ay nakasulat upang mas tumpak na matukoy ng aming mga tauhan ang mga rekord na hinahangad at maproseso ang kahilingan nang mas mahusay. Mangyaring maging tiyak hangga't maaari kapag gumagawa ng iyong kahilingan; ibabalik ang malabo o hindi makatwirang malawak na mga kahilingan. Mangyaring mag-email ng mga kahilingan sa pra@smud.org.

Kung hindi mo mai-email ang kahilingan, mangyaring i-fax ang iyong kahilingan sa 1-916-732-6581 o ipadala sa: "SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St ., Sacramento, CA 95817." Ang mga kahilingan ay maaari ding ihatid nang personal sa security desk sa SMUD's Headquarters Building, 6201 S St., Sacramento, CA 95817.

Available ang mga rekord para sa inspeksyon sa mga regular na oras ng negosyo ng SMUD (Lunes- Biyernes, 8 AM - 5 PM). Bagama't may mga bayarin para sa pagkuha ng mga kopya ng mga talaan at pagprograma/pagkuha ng elektronikong data, walang bayad para sa iyo upang siyasatin o tingnan ang mga talaan sa aming mga opisina. Maaari ka ring humiling ng mga kopya ng mga tala na ipapadala o kunin nang personal, napapailalim sa mga bayarin sa ibaba. Para sa personal na inspeksyon ng mga pampublikong rekord sa aming mga tanggapan, maaaring kailanganing mag-iskedyul ng appointment kung ang mga talaan ay dapat makita at suriin, o kapag ang hiniling na mga tala ay naka-imbak sa labas ng lugar o redaction ng ilang partikular na impormasyon ay kinakailangan. Upang maiwasang mawala, masira o masira ang mga rekord sa panahon ng inspeksyon, maaaring tukuyin ng aming kawani ang lokasyon ng, at maaaring subaybayan, ang inspeksyon.

Ang mga natukoy na tala ay gaganapin para sa pagsusuri o pagbili sa loob ng 22 araw ng negosyo mula sa petsa ng pag-abiso. Pagkatapos nito, ibabalik ang mga tala sa file at ang kahilingan sa mga talaan ay ituturing na sarado pagkatapos ng 22 araw ng negosyo. Kung pagkatapos ng 22 araw ng negosyo gusto mo pa ring ituloy ang isang kahilingan para sa mga talaan, isang bagong kahilingan ang dapat isumite.

Ang Public Records Act ay nagpapahintulot sa amin na mabawi ang "direktang halaga ng pagdoble" at mga gastos para sa pagprograma/pagkuha ng elektronikong data para sa mga nabubunyag na pampublikong tala. Ang direktang halaga ng pagdoble ay sumasaklaw sa dalawang uri ng mga gastos – mga materyales at kagamitan, at mga gastos sa paggawa sa paggawa ng mga kopya. Kung hahanapin ang mga talaan ng kaganapan na nakaimbak bilang elektronikong data, ang oras ng kawani na ginugol upang kunin o iprograma ang data ay sisingilin.

Ang kabuuang halaga para sa pagbibigay ng mga kopya ay kumbinasyon ng mga materyales, paggawa para sa aktwal na pagdoble, paggamit ng kagamitan, at selyo, kung naaangkop. Ang direktang halaga ng pagdoble ay nag-iiba-iba depende sa laki at uri ng media na hiniling at ang mga kagamitan sa pagpaparami na kinakailangan. Anumang mga gastos para sa programming at pagkuha ng elektronikong data ay idaragdag sa mga gastos sa pagdoble.

Maaaring magbago ang mga presyong sinipi sa iskedyul ng bayad na ito.

• 8.5x11" itim at puti na mga kopya: $0.15 bawat pahina
  
• 8.5x11" mga kopya ng kulay: $0.25 bawat pahina
• 11x17" itim at puti na mga kopya: $0.15 bawat pahina
• 11x17" mga kopya ng kulay: $0.25 bawat pahina
• Itim at puti na mga kopya ng mga mapa at iba pang mga dokumentong mas malaki sa 11x17": $1.00
• Kulay ng mga kopya ng mga mapa at iba pang mga dokumentong mas malaki sa 11x17": $1.25
• Mga CD: $2.00 bawat isa
• Mga DVD: $3.00 bawat isa
• Audio cassette tape: $2.00 bawat isa
• Electronic data programming, extraction at duplication: $1.70 bawat minuto ng oras
• Selyo: Depende sa mga gastos ng USPS o iba pang serbisyo sa paghahatid.

Pagbabayad

Para sa lahat ng mga kahilingan, ang pagbabayad nang maaga ay kinakailangan bago ilabas ang mga talaan. Ang mga pagbabayad ay dapat sa pamamagitan ng tseke o money order, na babayaran sa "SMUD." Ang pera ay tinatanggap lamang nang personal at sa eksaktong pagbabago. Hindi kami tatanggap ng cash na pagbabayad sa pamamagitan ng koreo.

California Form 801

Alinsunod sa mga regulasyon ng FPPC, ginagawa ng SMUD ang Form nito 801na kabuuang higit sa $2,500 sa halaga na available online. Tingnan ang mga ulat sa aming library ng dokumento.

• Enterprise Resource Planning System
• Customer Relationship Management System
• Meter Data Management Processing System
• Sistema ng Pagproseso ng Data ng Pautang
• Sistema ng Pamamahala ng Pagganap
• Sistema ng Pamamahala ng Mga Pakikipag-ugnayan sa Pagbebenta at Serbisyo
• Sistema ng Pamamahala sa Paglalakbay
• Human Resource Management System