​السجلات العامة

تشمل "السجلات العامة" أي كتابات تحتوي على معلومات تتعلق بسير الأعمال العامة التي تم إعدادها أو امتلاكها أو استخدامها أو الاحتفاظ بها بواسطة SMUD بغض النظر عن الشكل المادي أو الخصائص. من الناحية القانونية، تعني كلمة "الكتابة" الكتابة اليدوية، والكتابة على الآلة الكاتبة، والطباعة، والتصوير الفوتوغرافي، والتصوير الفوتوغرافي، والإرسال بالبريد الإلكتروني أو الفاكس، وكل وسيلة أخرى للتسجيل على أي شيء ملموس، وأي شكل من أشكال الاتصال أو التمثيل، بما في ذلك الرسائل والكلمات والرسائل. الصور أو الأصوات أو الرموز أو أي مجموعة منها، وأي سجل يتم إنشاؤه بموجب ذلك، بغض النظر عن الطريقة التي تم بها تخزين السجل.

يغطي قانون السجلات العامة فقط السجلات الموجودة بالفعل. لا يتطلب إنشاء مستندات أو قوائم أو مجموعات.

السجلات العامة متاحة عند الطلب، وتخضع لأوقات الاستجابة المنصوص عليها في قانون السجلات العامة. نحن نفضل أن تكون جميع طلبات السجلات العامة كتابية حتى يتمكن موظفونا من تحديد السجلات المطلوبة بدقة أكبر ومعالجة الطلب بكفاءة أكبر. يرجى أن تكون محددًا قدر الإمكان عند تقديم طلبك؛ سيتم إرجاع الطلبات الغامضة أو العامة بشكل غير معقول. يرجى إرسال الطلبات بالبريد الإلكتروني إلى pra@smud.org.

إذا لم تتمكن من إرسال الطلب بالبريد الإلكتروني، فيرجى إرسال طلبك بالفاكس إلى 1-916-732-6581 أو بالبريد إلى: "SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St .، ساكرامنتو، كاليفورنيا 95817." يمكن أيضًا تسليم الطلبات شخصيًا إلى مكتب الأمن في المبنى الرئيسي لـ SMUD، 6201 S St.، Sacramento، CA 95817.

السجلات متاحة للفحص خلال ساعات عمل SMUD العادية (من الاثنين إلى الجمعة، 8 صباحًا - 5 مساءً). على الرغم من وجود رسوم مقابل الحصول على نسخ من السجلات وبرمجة/استخراج البيانات الإلكترونية، إلا أنه لا توجد رسوم عليك لفحص السجلات أو عرضها في مكاتبنا. يمكنك أيضًا طلب إرسال نسخ من السجلات بالبريد أو استلامها شخصيًا، مع مراعاة الرسوم الموضحة أدناه. لإجراء فحص شخصي للسجلات العامة في مكاتبنا، قد يتعين تحديد موعد إذا كان يجب تحديد موقع السجلات ومراجعتها، أو عندما يتم تخزين السجلات المطلوبة خارج الموقع أو عندما يكون من الضروري تنقيح بعض المعلومات. من أجل منع فقدان السجلات أو إتلافها أو إتلافها أثناء التفتيش، قد يحدد موظفونا موقع التفتيش وقد يراقبونه.

سيتم الاحتفاظ بالسجلات المحددة للمراجعة أو الشراء لمدة 22 يوم عمل من تاريخ الإخطار. بعد ذلك، سيتم إرجاع السجلات إلى الملف وسيعتبر طلب السجلات مغلقًا بعد مرور 22 يوم عمل. إذا كنت لا تزال ترغب في متابعة طلب السجلات بعد مرور 22 يوم عمل، فيجب تقديم طلب جديد.

يسمح لنا قانون السجلات العامة باسترداد "التكلفة المباشرة للنسخ" وتكاليف برمجة/استخراج البيانات الإلكترونية للسجلات العامة التي يمكن الكشف عنها. تغطي التكلفة المباشرة للنسخ نوعين من النفقات – تكاليف المواد والمعدات، وتكاليف العمالة اللازمة لعمل النسخ. في حالة طلب السجلات المخزنة كبيانات إلكترونية، سيتم فرض رسوم على الوقت الذي يقضيه الموظفون في استخراج البيانات أو برمجتها.

التكلفة الإجمالية لتوفير النسخ هي مزيج من المواد، والعمالة اللازمة للنسخ الفعلي، واستخدام المعدات، ورسوم البريد، إن أمكن. تختلف التكلفة المباشرة للنسخ حسب حجم ونوع الوسائط المطلوبة ومعدات النسخ المطلوبة. سيتم إضافة أي تكاليف للبرمجة واستخراج البيانات الإلكترونية إلى تكاليف النسخ.

الأسعار المذكورة في جدول الرسوم هذا قابلة للتغيير.

• 8.5×11" نسخ بالأبيض والأسود: $0.15 لكل صفحة
  
• 8.5×11" نسخ ملونة: $0.25 لكل صفحة
• 11x17" نسخ بالأبيض والأسود: $0.15 لكل صفحة
• 11x17" نسخ ملونة: $0.25 لكل صفحة
• نسخ بالأبيض والأسود من الخرائط والمستندات الأخرى الأكبر من 11×17": $1.00
• نسخ ملونة من الخرائط والمستندات الأخرى أكبر من 11×17": $1.25
• الأقراص المضغوطة: $2.00 كل
• أقراص DVD: $3.00 كل
• شريط كاسيت صوتي : $2.00 كل
• برمجة البيانات الإلكترونية واستخراجها ونسخها: $1.70 في الدقيقة الواحدة
• رسوم البريد: تعتمد على تكاليف USPS أو خدمات التوصيل الأخرى.

قسط

بالنسبة لجميع الطلبات، يلزم الدفع مقدمًا قبل إصدار السجلات. يجب أن تتم الدفعات عن طريق شيك أو حوالة بريدية، تُدفع إلى "SMUD". النقد مقبول فقط شخصيا وفي التغيير الدقيق. لن نقبل الدفع نقدًا عبر البريد.

نموذج كاليفورنيا 801

بالتوافق مع لوائح FPPC، تجعل SMUD نموذجها 801الذي تبلغ قيمته الإجمالية أكثر من $2 ، 500 متاحًا عبر الإنترنت. راجع التقارير في مكتبة المستندات الخاصة بنا.

• نظام تخطيط موارد المؤسسة
• نظام إدارة علاقات العملاء
• نظام معالجة إدارة بيانات العدادات
• نظام معالجة بيانات القروض
• نظام إدارة الأداء