​Hồ sơ công cộng

"Hồ sơ công cộng" bao gồm bất kỳ văn bản nào chứa thông tin liên quan đến việc tiến hành hoạt động kinh doanh của công chúng được SMUD chuẩn bị, sở hữu, sử dụng hoặc lưu giữ bất kể hình thức hoặc đặc điểm vật lý. Về mặt pháp lý, "văn bản" có nghĩa là chữ viết tay, đánh máy, in, chụp ảnh, sao chụp, chụp ảnh, truyền qua thư điện tử hoặc fax và mọi phương tiện khác để ghi lại bất kỳ vật hữu hình nào, bất kỳ hình thức giao tiếp hoặc đại diện nào, bao gồm thư từ, từ ngữ, hình ảnh, âm thanh hoặc ký hiệu hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của chúng và bất kỳ bản ghi nào được tạo ra từ đó, bất kể cách thức bản ghi đó được lưu trữ.

Đạo luật Hồ sơ Công cộng chỉ bao gồm các hồ sơ đã tồn tại. Nó không yêu cầu tạo tài liệu, danh sách hoặc biên soạn.

Hồ sơ công khai được cung cấp theo yêu cầu, tùy thuộc vào thời gian phản hồi được nêu trong Đạo luật Hồ sơ Công cộng. Chúng tôi mong muốn tất cả các yêu cầu về hồ sơ công khai đều phải bằng văn bản để nhân viên của chúng tôi có thể xác định chính xác hơn các hồ sơ được tìm kiếm và xử lý yêu cầu hiệu quả hơn. Hãy càng cụ thể càng tốt khi đưa ra yêu cầu của bạn; những yêu cầu mơ hồ hoặc rộng rãi một cách vô lý sẽ bị trả lại. Vui lòng gửi email yêu cầu đến pra@smud.org.

Nếu bạn không thể gửi yêu cầu qua email, vui lòng fax yêu cầu của bạn tới 1-916-732-6581 hoặc gửi thư tới: "SMUD, ATTN: PRA, Mail Stop B406, 6201 S St ., Sacramento, CA 95817." Yêu cầu cũng có thể được gửi trực tiếp tại bàn an ninh tại Tòa nhà Trụ sở chính của SMUD, 6201 S St., Sacramento, CA 95817.

Hồ sơ có sẵn để kiểm tra trong giờ làm việc thông thường của SMUD (Thứ Hai - Thứ Sáu, 8 sáng - 5 chiều). Mặc dù phải trả phí để lấy bản sao hồ sơ và lập trình/trích xuất dữ liệu điện tử nhưng bạn không phải trả phí để kiểm tra hoặc xem hồ sơ tại văn phòng của chúng tôi. Bạn cũng có thể yêu cầu gửi bản sao hồ sơ qua đường bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp với mức phí dưới đây. Để kiểm tra trực tiếp hồ sơ công cộng tại văn phòng của chúng tôi, có thể phải sắp xếp một cuộc hẹn nếu hồ sơ phải được định vị và xem xét hoặc khi hồ sơ được yêu cầu được lưu trữ bên ngoài cơ sở hoặc việc chỉnh sửa một số thông tin nhất định là cần thiết. Để ngăn chặn hồ sơ bị mất, hư hỏng hoặc tiêu hủy trong quá trình kiểm tra, nhân viên của chúng tôi có thể xác định địa điểm và có thể giám sát việc kiểm tra.

Các hồ sơ được xác định sẽ được lưu giữ để xem xét hoặc mua trong 22 ngày làm việc kể từ ngày thông báo. Sau đó, hồ sơ sẽ được trả lại hồ sơ và yêu cầu hồ sơ sẽ được coi là đóng sau 22 ngày làm việc. Nếu sau 22 ngày làm việc mà bạn vẫn muốn tiếp tục yêu cầu cung cấp hồ sơ thì bạn phải gửi yêu cầu mới.

Đạo luật Hồ sơ Công khai cho phép chúng tôi thu hồi "chi phí sao chép trực tiếp" và chi phí cho việc lập trình/trích xuất dữ liệu điện tử đối với hồ sơ công khai có thể tiết lộ. Chi phí sao chép trực tiếp bao gồm hai loại chi phí – chi phí vật liệu, thiết bị và chi phí nhân công để tạo bản sao. Trong trường hợp hồ sơ được tìm kiếm được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thời gian nhân viên dành để trích xuất hoặc lập trình dữ liệu sẽ bị tính phí.

Tổng chi phí cung cấp bản sao là sự kết hợp giữa vật liệu, nhân công để sao chép thực tế, sử dụng thiết bị và bưu phí, nếu có. Chi phí sao chép trực tiếp khác nhau tùy thuộc vào kích thước và loại phương tiện được yêu cầu cũng như thiết bị sao chép được yêu cầu. Mọi chi phí cho việc lập trình và trích xuất dữ liệu điện tử sẽ được cộng vào chi phí sao chép.

Giá niêm yết trong biểu phí này có thể thay đổi.

• 8.5x11" bản đen trắng: $0.15 mỗi trang
  
• 8.5x11" bản màu: $0.25 mỗi trang
• 11x17" bản đen trắng: $0.15 mỗi trang
• 11x17" bản màu: $0.25 mỗi trang
• Bản sao đen trắng của bản đồ và các tài liệu khác lớn hơn 11x17": $1.00
• Bản sao màu của bản đồ và các tài liệu khác lớn hơn 11x17": $1.25
• Đĩa CD: $2.00 mỗi
• DVD: $3.00 mỗi
• Băng cassette âm thanh: $2.00 mỗi
• Lập trình, trích xuất và sao chép dữ liệu điện tử: $1.70 mỗi phút thời gian
• Bưu phí: Phụ thuộc vào chi phí của USPS hoặc dịch vụ chuyển phát khác.

Sự chi trả

Đối với tất cả các yêu cầu, cần phải thanh toán trước trước khi công bố hồ sơ. Thanh toán phải bằng séc hoặc phiếu chuyển tiền, trả cho "SMUD". Tiền mặt chỉ được chấp nhận trực tiếp và đúng số tiền lẻ. Chúng tôi sẽ không chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt qua thư.

Biểu mẫu California 801

Phù hợp với các quy định của FPPC, SMUD cung cấp các Biểu mẫu 801có tổng giá trị hơn $2,500 trực tuyến. Xem các báo cáo trong thư viện tài liệu của chúng tôi.

• Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
• Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng
• Hệ thống xử lý quản lý dữ liệu đồng hồ
• Hệ thống xử lý dữ liệu khoản vay
• Hệ thống quản lý hiệu quả