Đăng ký hoặc đăng nhập vào mạng Ariba tại Discovery.ariba.com. Chọn càng nhiều danh mục càng tốt áp dụng cho doanh nghiệp của bạn khi hoàn thành hồ sơ của bạn.
Nếu bạn đang đăng ký làm nhà cung cấp SEED, vui lòng tạo hồ sơ trên Hệ thống chào giá điện tử (EBSS) của chúng tôi tại smud.org/EBSS và chọn tất cả các danh mục áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Để được hỗ trợ, hãy liên hệ SEED.mgr@smud.org.
Hãy nhớ gửi Chứng nhận DGS của bạn và đảm bảo rằng nó hiện hành và hợp lệ. Bạn có thể xác minh trạng thái của mình tại dgs.ca.gov.
Luôn cập nhật hồ sơ Ariba và EBSS của bạn với thông tin liên hệ hiện tại và các dịch vụ của công ty.
Để biết danh sách các lời chào mời mở, hãy truy cập Cổng chào mời SMUD tại bids.smud.org. Kiểm tra thường xuyên để cập nhật tất cả các lời chào mời hiện tại có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Đấu thầu
Luôn gửi chính xác những gì được yêu cầu.
Khi trả lời các câu hỏi, hãy ngắn gọn và trả lời câu hỏi chính xác như được nêu. Vui lòng không sử dụng "xem tệp đính kèm" hoặc đính kèm các tờ rơi bán hàng để trả lời các câu hỏi.
Ngay cả khi bạn đã từng làm việc với chúng tôi trước đây, vui lòng trả lời các câu hỏi như thể chúng được trả lời lần đầu tiên. Nhân viên SMUD hiện đang xem xét giá thầu hoặc đề xuất của bạn có thể không quen thuộc với công việc trước đây của bạn.
Luôn cung cấp tài liệu tham khảo khi được yêu cầu.
Xem lại giá thầu của bạn để đảm bảo bạn đã tuân thủ các yêu cầu về Giáo dục và Phát triển Kinh tế dành cho Nhà cung cấp (SEED) của chúng tôi tại smud.org/SEED.
Ký tất cả các biểu mẫu được yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
Khi gửi giá thầu của bạn, hãy xác minh tính toán của bạn là chính xác.
Đối với giá thầu nguyên vật liệu, giá cuối cùng phải bao gồm cước vận chuyển trên tàu (FOB).
Đối với giá thầu xây dựng, giá cuối cùng phải bao gồm tất cả các loại thuế.
Ký tên và nộp tất cả các phụ lục. Luôn lưu ý đến các phụ lục bổ sung có thể đã được đăng trong khi bạn đang chuẩn bị giá thầu.
Nhà thầu phụ
Luôn tham dự các cuộc họp tiền đấu thầu và tận dụng cơ hội kết nối với các nhà thầu chính. Xin lưu ý rằng một số cuộc họp có thể là bắt buộc.
Yêu cầu danh sách các nhà thầu tiềm năng từ chuyên gia đấu thầu thực hiện việc chào mời. Danh sách này cũng có thể được đăng trên Ariba.
Thường xuyên liên lạc với bất kỳ nhà thầu chính nào mà bạn đang hợp tác để đảm bảo bạn hiểu rõ về phạm vi công việc.
Liên hệ với chuỗi cung ứng nếu có bất kỳ mối lo ngại nào về tuân thủ bằng cách sử dụng liên hệ chuyên nghiệp về mua sắm ở Ariba.
Đăng giải thưởng
Hợp tác chặt chẽ với chuyên gia mua sắm để hoàn thành toàn bộ quy trình giới thiệu Ariba, đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác.
Yêu cầu chuỗi cung ứng phản hồi về đề xuất của bạn bằng cách sử dụng liên hệ chuyên gia mua sắm ở Ariba.
Ký tất cả các biểu mẫu được yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.