Зарегистрируйтесь или войдите в сеть Ariba по адресу discovery.ariba.com. При заполнении профиля выберите как можно больше категорий, которые относятся к вашей компании.
Если вы регистрируетесь в качестве поставщика SEED, создайте профиль в нашей электронной системе подачи заявок (EBSS) на smud.org/EBSS и выберите все категории, которые относятся к вашему бизнесу. За помощью обращайтесь в SEED.mgr@smud.org.
Не забудьте отправить сертификат DGS и убедиться, что он действителен. Подтвердить свой статус можно на сайте dgs.ca.gov.
Поддерживайте свои профили Ariba и EBSS в актуальном состоянии, указывая актуальную контактную информацию и предложения компании.
Список открытых тендеров можно найти на портале SMUD Solicitation Portal по адресу bids.smud.org. Регулярно проверяйте, чтобы быть в курсе всех текущих предложений, которые могут быть применимы к вашему бизнесу.
Предложение цены
Всегда отправляйте именно то, что запрашивается.
Отвечая на вопросы, будьте кратки и отвечайте на вопрос именно так, как он сформулирован. Пожалуйста, не используйте «см. приложение» или рекламные буклеты в качестве ответа на вопросы.
Даже если вы уже работали с нами раньше, пожалуйста, отвечайте на вопросы так, как будто на них отвечают впервые. Сотрудники SMUD, которые в настоящее время рассматривают вашу заявку или предложение, могут быть не знакомы с вашей прошлой работой.
Всегда предоставляйте ссылки по запросу.
Проверьте свою заявку, чтобы убедиться, что вы соответствуете нашим требованиям к обучению поставщиков и экономическому развитию (SEED) в smud.org/SEED.
Подпишите все формы, запрошенные в тендерной документации.
Отправляя свою заявку, убедитесь, что ваши расчеты верны.
Для заявок на материалы окончательная цена должна включать фрахт на борту (FOB).
Для строительных заявок окончательная цена должна включать все налоги.
Подпишите и отправьте все дополнения. Помните о дополнительных дополнениях, которые могли быть опубликованы во время подготовки заявки.
Субподрядчики
Всегда посещайте предтендерные совещания и пользуйтесь возможностью пообщаться с генеральными подрядчиками. Обратите внимание, что некоторые встречи могут быть обязательными.
Запросите список потенциальных участников торгов у специалиста по закупкам, проводящего тендер. Этот список также может быть опубликован в Ariba.
Почаще общайтесь с генеральными подрядчиками, с которыми вы работаете, чтобы иметь четкое представление об объеме работ.
Свяжитесь с цепочкой поставок по любым вопросам, связанным с соблюдением нормативных требований, с помощью контактного лица специалиста по закупкам в Ariba.
Почтовая премия
Работайте в тесном контакте со специалистом по закупкам, чтобы завершить полный процесс регистрации в Ariba, обеспечив своевременную и точную оплату.
Запросите обратную связь по вашему предложению у специалиста по закупкам в компании Ariba.
Подпишите все формы, запрошенные в тендерной документации.