Зареєструйтеся або увійдіть в мережу Ariba на сайті discovery.ariba.com. Заповнюючи свій профіль, оберіть якомога більше категорій, які стосуються вашого бізнесу.
Якщо ви реєструєтесь як учасник SEED, будь ласка, створіть профіль у нашій електронній системі подачі заявок (EBSS) за адресою smud.org/EBSS та оберіть усі категорії, які стосуються вашого бізнесу. За допомогою звертайтеся за адресою: SEED.mgr@smud.org.
Не забудьте подати сертифікат DGS і переконатися, що він актуальний і дійсний. Ви можете перевірити свій статус на сайті dgs.ca.gov.
Підтримуйте свої профілі Ariba та EBSS в актуальному стані, з актуальною контактною інформацією та пропозиціями компаній.
Перелік відкритих тендерів можна знайти на Порталі тендерів SMUD за адресою bids.smud.org. Регулярно перевіряйте сайт, щоб бути в курсі всіх поточних запитів, які можуть стосуватися вашого бізнесу.
Торги
Завжди надавайте саме те, що запитують.
Відповідаючи на запитання, будьте лаконічними і відповідайте на запитання саме так, як воно сформульоване. Будь ласка, не використовуйте ", див. вкладення" або не додавайте рекламні буклети у відповідь на запитання.
Навіть якщо ви вже мали справу з нами раніше, будь ласка, відповідайте на запитання так, ніби ви відповідаєте на них вперше. Співробітники SMUD, які розглядають вашу заявку або пропозицію, можуть бути не знайомі з вашою попередньою роботою.
Завжди надавайте посилання, коли вас про це просять.
Перегляньте свою пропозицію, щоб переконатися, що ви виконали наші вимоги щодо освіти та економічного розвитку постачальників (SEED) на сайті smud.org/SEED.
Підписати всі форми, що вимагаються в конкурсній документації.
Подаючи заявку, перевірте правильність своїх розрахунків.
Для заявок на матеріали остаточна ціна повинна включати фрахт на борту (FOB).
Для будівельних тендерів остаточна ціна повинна включати всі податки.
Підписати та надіслати всі додатки. Слідкуйте за додатковими доповненнями, які могли бути опубліковані під час підготовки вашої пропозиції.
Субпідрядники
Завжди відвідуйте передтендерні зустрічі та користуйтеся можливістю налагодити зв'язки з головними підрядниками. Зверніть увагу, що деякі зустрічі можуть бути обов'язковими.
Попросіть список потенційних учасників торгів у спеціаліста із закупівель, який проводить тендер. Цей список також може бути розміщений в Ariba.
Часто спілкуйтеся з усіма генеральними підрядниками, з якими ви працюєте, щоб переконатися, що у вас є чітке розуміння обсягу робіт.
Зверніться до ланцюга постачання з будь-якими питаннями щодо відповідності, скориставшись контактом фахівця із закупівель в Ariba.
Нагорода за посаду
Тісно співпрацюйте з фахівцем із закупівель, щоб завершити повний процес входження в систему Ariba, забезпечивши своєчасну і точну оплату.
Зверніться до ланцюга постачання за відгуком на вашу пропозицію, скориставшись контактом фахівця із закупівель в Ariba.
Підписати всі форми, що вимагаються в конкурсній документації.