Registrar o inicie sesión en la red de Ariba en discovery.ariba.com. Selecciona tantas categorías como sea posible que se apliquen a tu negocio al completar tu perfil.
Si se está registrando como proveedor de SEED, cree también un perfil en nuestro Sistema de Solicitud de Ofertas Electrónicas (EBSS) en smud.org/EBSS y seleccione todas las categorías que se aplican a su negocio. Para obtener ayuda, comunicar con SEED.mgr@smud.org.
Recuerde enviar su Certificación DGS y cerciorar de que esté vigente y sea válida. Puede verificar su estado en dgs.ca.gov.
Mantenga actualizados sus perfiles de Ariba y EBSS, con información de contacto actual y ofertas de la compañía.
Para obtener una lista de solicitudes abiertas, visite el Portal de solicitudes de SMUD en bids.smud.org. Verifique con frecuencia para mantener al día con todas las solicitudes actuales que puedan ser aplicables a su negocio.
Licitación
Envíe siempre exactamente lo que se le aplicar.
Al responder a las preguntas, sea conciso y responda la pregunta exactamente como se indica. Por favor, no emplee "ver archivo adjunto" ni anexe folletos de ventas como respuesta a las preguntas.
Incluso si hizo negocios con nosotros antes, responda a las preguntas como si estuvieran siendo respondidas por primera vez. Es posible que el personal de SMUD que actualmente revisa su oferta o propuesta no esté familiarizado con su trabajo anterior.
Siempre proporcione referencias cuando se le aplicar.
Revise su oferta para cerciorar de que cumplió con nuestros requisitos de Educación y Desarrollo Económico de Proveedores (SEED, por sus siglas en inglés) en smud.org/SEED.
Firmar todos los formularios aplicar en los documentos de licitación.
Al enviar su oferta, verifique que sus cálculos sean correctos.
En el caso de las ofertas de materiales, el precio final debe incluir el flete a bordo (FOB).
En el caso de las licitaciones de construcción, el precio final debe incluir todos los impuestos.
Firmar y enviar todos los anexos. Esté atento a los anexos adicionales que pueden haber publicado mientras preparaba su oferta.
Subcontratistas
Asista siempre a las reuniones previas a la licitación y aproveche la oportunidad de establecer contactos con los contratistas principales. Tenga en cuenta que algunas reuniones pueden ser obligatorias.
Aplicar una lista de posibles licitadores al profesional de adquisiciones que realiza la licitación. Esta lista también puede publicar en Ariba.
Comunícate a menudo con los contratistas principales con los que trabajes para cerciorarte de que tienes una comprensión clara del alcance del trabajo.
Póngase en contacto con la cadena de suministro con cualquier inquietud sobre el cumplimiento empleando el contacto profesional de adquisiciones en Ariba.
Adjudicación de la publicación
Trabaje en estrecha colaboración con el profesional de compras para completar el proceso completo de incorporación de Ariba, lo que garantiza un pago oportuno y preciso.
Pida a la cadena de suministro que le dé su opinión sobre su propuesta empleando el contacto profesional de compras en Ariba.
Firmar todos los formularios aplicar en los documentos de licitación.