Preguntas frecuentes sobre pequeñas compañías

¿Cómo define SMUD a las "pequeñas compañías"?

SMUD se remite a la definición de pequeña compañía del Departamento de Servicios Generales de California:

De propiedad y operación independiente
No es dominante en su campo de operación
Oficina principal ubicada en California
Propietarios (funcionarios, si se trata de una corporación) domiciliados en California

Para obtener información sobre la certificación de pequeñas compañías, registrar en línea o aplicar un paquete de certificación, visite el sitio web de DGS.

¿Es necesario que mi oficina central esté en territorio de SMUD?

Sí, su oficina principal debe ser un contribuyente de SMUD y esta dirección debe coincidir con la dirección física registrada en el DGS.

¿Qué pasa si no soy cliente de SMUD pero alquilo un espacio en el territorio de SMUD?

Es posible que aún califique, pero los espacios de oficina virtuales y los contratos de arrendamiento requieren una revisión adicional. Por favor, póngase en contacto con SEEDmgr@smud.org.

¿Cómo obtengo la certificación como pequeña compañía a través del Departamento de Servicios Generales (DGS)?

La certificación gratis se obtiene a través del Departamento de Servicios Generales de California (DGS). Para obtener información sobre la certificación, registrar en línea o aplicar un paquete de certificación, visite el sitio web de la DGS.

¿Cómo le hago saber a SMUD que estoy certificado en Ariba como pequeña compañía con la DGS?

Cuando complete o actualice su perfil en Ariba y en nuestro Sistema de Solicitud Electrónica de Ofertas (EBSS), ingresará su número de certificación DGS.

Consulte la descripción general de cómo hacer negocios con SMUD para obtener información sobre cómo ingresar su número DGS en el nuevo portal de Ariba.

¿Por qué necesito registrarme en EBSS y Ariba?

EBSS aloja y rastrea la información de los proveedores de SEED y Ariba es donde los proveedores de SEED pueden ver y responder a las oportunidades de contratación abiertas de SMUD.

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Si soy una pequeña compañía certificada MBE/WBE, ¿califico para el programa SEED?

Para calificar, SMUD requiere una certificación de pequeña compañía del Departamento de Servicios Generales de California (DGS, por sus siglas en inglés). El programa SEED ofrece incentivos a las pequeñas compañías certificadas ubicadas en el territorio de los contribuyentes de SMUD.

¿Cómo encuentro proveedores de SEED?

Si está interesado en trabajar con proveedores de SEED, puede encontrarlos de la siguiente manera:

Paso 1: Consulte la Lista de categorías para determinar la categoría para la que está buscando un proveedor de SEED
Paso 2: Envíe por email una solicitud de proveedores de SEED en sus categorías especificadas a SEED.mgr@smud.org

¿Recibiré un documento de certificación de SEED?

SMUD no emite una certificación formal; su perfil de proveedor reflejará su estado de SEED como "verificado".

¿Caduca mi calificación de SEED?

Sí. Su calificación de SEED se alinea con su certificación de pequeña compañía con el DGS. Cuando caduque su certificación DGS, también lo hará su calificación SEED. Si su oficina principal está bajo un contrato de arrendamiento, su periodo de verificación de SEED puede estar alineado con el momento en que vence su contrato de arrendamiento. Para mantener su estado de SEED, puede enviar información actualizada de arrendamiento a SEEDmgr@smud.org.

¿Cómo me registro como proveedor de SEED?

Las instrucciones a continuación son para registrar su negocio en el sistema SMUD EBSS.

Ir a smud.org/ebss.
Seleccione "Registrar como nuevo usuario".
Desplazar hasta la parte inferior de la página y seleccione "Acepto" o "No estoy de acuerdo".
En "Información del usuario", ingrese su información personal y su número de referencia del Departamento de Servicios Generales (DGS). Si no dispone de un número de referencia DGS y desea obtenerlo, dirigir a caleprocure.ca.gov/pages/index.aspx.
Selecciona "Almacenar".
Su pantalla mostrará el mensaje "Confirmación de registro. Gracias por registrar".
Seleccione "Haga clic aquí para iniciar sesión".
Inicie sesión con su ID y contraseña en el banner gris en el lado izquierdo de la pantalla.
Seleccione "Mantener categorías inscritas/información de usuario" en el banner gris en el lado izquierdo de la pantalla.
Seleccione la pestaña "Gestionar cuenta" y seleccione los botones de opción adecuados, luego seleccione "Almacenar".
Seleccione la pestaña "Categorías inscritas".
Seleccione "Agregar/Mantener categorías". Puede seleccionar "Ver todas las categorías" para ver todas las selecciones disponibles.
Seleccione el "Grupo de categorías de alto nivel" en el menú desplegable y luego el "Grupo de categorías de bajo nivel".
Puede seleccionar tantas categorías que sean aplicables a su negocio cambiando las categorías de nivel "Alto" y "Bajo". Es necesario seleccionar "Agregar" luego de seleccionar cada categoría para agregar cada categoría individual a su perfil.
Una vez que terminaste, selecciona "Almacenar". Una vez almacenado, recibirá el mensaje "Categorías almacenadas con éxito".
Seleccione "Cerrar" en la parte superior de la pantalla para volver al menú principal.
Seleccione "Cerrar sesión" en el banner gris en el lado izquierdo de la pantalla para cerrar su perfil.

Aprenda cómo registrar para ver y responder a nuevas solicitudes en Ariba.

¿Cómo me inscribo en un taller o conferencia?

Visite nuestra página de oportunidades para pequeñas compañías para obtener información sobre nuestros eventos especiales o visite smud.org/workshops para registrar en nuestras próximas clases y talleres.

¿Cómo proporciono mis bienes o servicios a los clientes de SMUD?

¿Está interesado en ofrecer descuentos a sus clientes? Descargue la Solicitud de Financiamiento para Contratistas del Programa de Eficiencia de Equipos Residenciales.

¿Por qué debería certificarme?

Solo las pequeñas compañías certificadas pueden calificar para el programa SEED y participar en las solicitudes de Mercado Protegido. Las pequeñas compañías certificadas están incluidas en la base de datos de proveedores de pequeñas compañías del estado y pueden recibir invitaciones para licitar de muchas otras agencias locales que emplean la base de datos del estado.

¿Con quién me comunico para obtener ayuda?

¿Cómo pueden los proveedores/licitadores buscar subcontratistas o contratistas principales con los que trabajar?

Revise nuestra lista de categorías y envíe un email SEEDmgr@smud.org Identificar qué categoría(s) está buscando.